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Vertragsanlage zur Erfüllung der Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO

Hinweise zur Datenverarbeitung

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: 

Martina Anders

Schießstättstraße 32 

82515 Wolfratshausen

Deutschland

Telefon: 0151/61608808

E-Mail: info@martinaanders.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Sofern Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Weitere Informationen, die zum Zwecke der Vertragserfüllung bzw. zur Planung und Durchführung der/des von Ihnen gewünschten Hochzeit/Events notwendig sind,

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen hinsichtlich der Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit/des Events beraten und auch gegenüber Dritten in diesem Rahmen vertreten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen oder mit weiteren Dienstleistern;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegenüber Ihnen;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Planung Ihrer Hochzeit/des von Ihnen gewünschten Events und zur Erfüllung der beiderseitig bestehenden Verpflichtungen aus dem abgeschlossenen Vertragsverhältnis sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Die im Rahmen des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis begründet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Kommunikationswege

Mit Abschluss des Vertrages mit uns zur Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit / Ihres Events erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass im Rahmen der Vertragsabwicklung und Planungen mit Ihnen über das Medium Whattsapp (https://www.whatsapp.com) kommuniziert werden darf, sowie das größere Dateien, insbesondere Fotos über Dropbox (https://www.dropbox.com) hochgeladen werden dürfen bzw. ein weiterer Datentransfer über Wetransfer (https://wetransfer.com) mit größeren Dateien durchgeführt werden darf. Die jeweils geltenden Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte der jeweiligen Website.

Sofern Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, weisen wir darauf hin, dass der E-Mail-Verkehr mit uns unverschlüsselt stattfindet und wir daher nicht 100% sicherstellen können, dass dieser vor Zugriffen unbefugter Dritter vollständig geschützt erfolgt.

Sollten Sie mit der Art der Kommunikation oder mit einzelnen der aufgeführten Kommunikationswege nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte umgehend bei oder nach Vertragsabschluss mit, so dass wir eine abweichende Regelung bzw. alternative Kommunikationswege mit Ihnen vereinbaren können.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Planung Ihrer Hochzeit / Ihres Events im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Vertragspartner von uns und weitere Dienstleister, welche mit der Erbringung von Teilleistungen wie dem Catering, der musikalischen Untermalung etc. im Rahmen der Planung Ihrer Hochzeit / Ihres Events von uns auf Ihren Wunsch hin und mit Ihrem Einverständnis vertraglich eingebunden und beauftragt werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von den genannten Dritten ausschließlich zu diesen genannten Zwecken verwendet werden und werden nach Durchführung sämtlicher von diesen zu erbringender vertraglicher Leistungen umgehend wieder gelöscht.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@martinaanders.de

7. Widerrufsrecht

Ebenso können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Es genügt hierzu ebenfalls eine E-Mail an: info@martinaanders.de

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der zunächst bei Vertragsabschluss erteilten Einwilligung bis zur Ausübung des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.